دفاتر تكتبها المستندات، وإقفال يحمل التوقيع.

الدفاتر، سطراً سطراً

دفتر بنود مفتوحة واحد وراء حسابات المراقبة.

تُسوّى حسابات العملاء والمورّدين وشركاتكم فيما بينها على البنود المفتوحة. وأعمار الذمم وكشوف الحسابات تقرأ البنود نفسها، وتُطابَق كل ليلة مع دفتر الأستاذ العام، فإن ظهر فرق وصل إلى المالية في الصباح.

تعدّد العملات كما يجري فعلاً.

عرض سعر لعميل بعملة، وفاتورة مورّد بعملة أخرى، والدفاتر بعملتكم. يبقى كل رصيد بعملته، ويُرحَّل فرق الصرف المحقق عند التسوية، ويحتفظ كل مستند بسعر صرف يومه.

الضريبة إعدادات، لا برمجة.

النسب والمعالجات والحسابات مضبوطة لبلدكم، وكل مستند يثبّت النسبة التي صدر بها. وفيها الاحتساب العكسي، والصادرات الخاضعة لنسبة الصفر مع إثبات تصديرها، وضريبة القيمة المضافة على الواردات.

إقرار ضريبة القيمة المضافة، على نموذج بلدكم نفسه.

يُستخرج من دفتر الأستاذ. وما إن يُقدَّم الإقرار حتى تُثبَّت أرقامه، فلا يُقبل قيد جديد في فترته.

حزمة القوائم المالية، موقّعة.

يُقفل الشهر في حزمة لها إصداراتها، يُعدّها ويراجعها ويعتمدها أشخاص بأسمائهم، وفيها الموازنة مقابل الفعلي وقوائم المجموعة. ولا إقفال نهائياً من دونها.

مجموعة شركات، في نظام واحد.

الشركة فالفرع فالمخزن، ولكل شركة تسلسل أرقام لمستنداتها. والتعامل بين شركاتكم يُنشئ الطرفين معاً، وقوائم المجموعة تستبعد الهامش الداخلي والبضاعة التي ما زالت في الطريق.

الرواتب وفق قانون بلدكم.

هياكل الرواتب، ومسيّرات شهرية ترحّل قيودها بنفسها، والتأمينات الاجتماعية، ومكافأة نهاية الخدمة تُستحق كل شهر التزاماً فعلياً، والحوافز تُصرف عبر المسيّر. البلد إعداد يُضبط، لا نظام يُعاد بناؤه.

وفي الدفاتر نفسها

• الأصول الثابتة والإهلاك
• الموازنات
• التسويات البنكية
• النثرية
• الملف الوظيفي، مع تنبيه قبل انتهاء الوثائق

على أنظمة الخليج

كل فاتورة تحمل ما تشترطه الجهة الضريبية في بلدكم، وتصدر من المستند نفسه، لا من إضافة خارجية.